Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling den 9. maj 2025 kl. 16.30–17.00

Kære medlemmer,

Vi er desværre nødt til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling fredag den 9. maj 2025 fra kl. 16.30 til 17.00.

Baggrunden for denne ekstraordinære generalforsamling er, at banken har stillet krav om nogle ændringer i vores vedtægter for, at vi fortsat kan drive foreningen som hidtil. Det er derfor vigtigt, at vi får vedtaget de nødvendige justeringer.

Vi håber, I har mulighed for at møde op en halv time før vores 75-års jubilæumsløb, så vi hurtigt og effektivt kan få gennemført de nødvendige beslutninger.

Først forslag til ændring er i § 13

Nuværende:

§ 13 Bestyrelse og valg

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene af bestyrelsen kan konstitueres som næstformand. Formanden er på valg i lige år. Øvrige er på valg hvert år. Formand og kasserer skal være fyldt 18 år.

Ændringsforslag:

§ 13 Bestyrelse og valg

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består minimum af en formand, en sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan konstitueres med en kasserer og en næstformand. Formanden er på valg i lige år. Øvrige er på valg hvert år. Formand og kasserer skal være fyldt 18 år.

Ændringsforslaget betyder at kassereren ikke behøves at skulle deltage i vores bestyrelsesmøder.

Anden ændring som er i § 14 Tegningsret

Nuværende:

§ 14 Tegningsret

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 50 % af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. I formandens forfald indtræder næstformanden i formandens sted. Der udfærdiges referat over bestyrelsens forhandlinger. Klubben tegnes af formanden; dog kan kassereren ved beløb på op til 20.000 kr. tegne for klubbens midler alene. Dispositioner over 20.000 kr. kræver underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Ændringsforslag:

§ 14 Tegningsret

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 50 % af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. I formandens forfald indtræder næstformanden i formandens sted. Der udfærdiges referat over bestyrelsens forhandlinger. Formanden er i forbindelse med den daglige drift bemyndiget til at tegne foreningen i økonomiske anliggender. Formanden og kassereren er bemyndiget til at disponere hver for sig over foreningens midler via elektroniske selvbetjeningsløsninger, herunder netbank, mobilbank og betalingskort. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Ændringsforslaget betyder at formanden og kassereren kan godkende overførsler.

Med venlig hilsen

Ballerup Orienteringsklub / Bestyrelsen