| Hvornår | Opgave | Hvem |
| Senest 10/12 | Sende baner til banekontrollant inklusiv fysisk kontrol af at kort og postplacering passer sammen. Desuden skal der laves Udsætningsbaner. | Morten |
| Senest 12/12 | Feedback på baner til banelægger | Gregers |
| Senest 3/12 | Tjekke om der er toner nok til print. Tjekke om der er rivfast papir nok til print. | Niels |
| Senest 31/12 | Udsætte Manilamærker | Morten |
| Senest 1/1 | Tjekke Manillamærker | Gregers |
| Senest ???? | Sende endelig banefil til Niels | Gregers/Morten |
| Senest 2/1 | Print det forventede antal baner fordelt ligeligt på kombinationerne | Niels |
| Senest 3/1 | Udtrække løberne fra O-service og den anden tilmeldingsside. Importere løbere i Meos. og printe forventede antal kort. Samt | Niels (+ Annette) |
| Senest 3/1 | Udtrække løberdatabase fra O-service til brug ved salgs af baner på dagen og VOL. | Niels |
| Den 5/1 efter 16:00 | Printe evt. ekstra kort samt navn på bagsiden af alle kort. | Annette + Niels |
| 6/1 eller før | Klargøre stativer og enheder til udsætningen.
Klargøre en ekstra post til postnumrene 31, 38, 39, 50 samt mål.
Batteritest af SI-enhederne.
Tidssynkronisering af SI-enhederne. | 1 |
| 6/1 aften 18-18:30 | Opsætning af stort blåt telt til bagage ved klubhuset. | 3 |
| Senest 6/1 | Indkøbe mad (Rugbrød(1,5 skive pr. løber) og pålæg). Købe ind til 30 liter suppe. | Annette |
| 7/1 18:00 til ca 21:15 | Køkkentjansen i klubhuset. Lave mad klar til 19:30. Vaske op. Siri laver en stor portion af varm flækærte ret. | Siri hele dagen.
2 personer |
| 7/1 17:50 – 18:35 | P-vagter i Gul vest + blinkende lys | Mette |
| 7/1 fra kl. 17:00 | Snitsling til start med reflexrør.
Ophæng liste med løbere i startnummerorden og instruktion.
Postevand og bægre til løberne.
Opsæt et skraldestativ
Udsætte refleksskærme ved indkørsel på mark ved klubhuset | 1 |
| 7/1 | Forløber - leder alle løberne til Start . Afgang præcis kl. 18:30 | 1 |
| 6/1 eller før | Oprydning i lille stue, så der er plads til nogle af løberne | 1 |
| 7/1 fra kl. 17:30 | Klargøring af beregning på stævneplads. Salg af baner og tidstagning | 2 |
| 7/1 kl. 18:15 | Fællesstart for alle klasser på nær Let bane kl. 18:45.
Put & run start for Let bane mellem kl. 18:47 og 19:00.
Husk kort og klokke og 2 sække til overtrækstøj. | 3 |
| 7/1 kl 18:15 | Husk udsætning af målpost og snitzling fra mål til aflæsning | 1 |
| 7/1 kl. 16:30 ved klubhuset | Postudsætning | Gregers, Morten + 2 |
| 7/1 kl. 20:30 | Postindsamling startet kl 20:45 eller før, hvis alle er kommer i mål | 4 |
| 7/1 eller senere | Nedtagning af bagagetelt, når det er tørt. | 3 |
|
|
|
|
|
|
| Noter fra tidligere løb |
|
|
| Madforbrug når aflæsning ikke er i klubhuset og der er Håndboldkamp: 10 liter suppe. | Postevand(der blev kun brugt 8 liter vand i St Hareskov) |
|
| Huskeliste, når løb og aflæsning ikke er ved klubhuset |
|
| Kompressor/batteri, It-udstyr, telt?
Kort, Liste med løbere i startnummerorden.
Gule veste, Bord og stole,
Klokke og fløjte. Plastiksække, Havelys, ild, Lys til beregningen.
Ekstra stativer til at ligge oven på kortene ved start.
2 gamle metalstativer til målposterne.
Postevand(der blev kun brugt 8 liter i St hareskov) og bægre til løberne
Hjertestarter |
|