| Senest 11/10 | Sende baner til banekontrollant | Annette er OK |
| Senest 18/10 | Feedback på baner til banelægger | Claus er Ok |
| Senest 13/11 | Tjekke om der er toner nok til print.
Tjekke om der er rivfast papir nok til print.
| Niels |
| Senest 9/11 | Udsætte Manilamærker | Annette ok |
| Senest 12/11 | Tjekke Manillamærker | Claus |
| Senest 13/11 | Sende endelig banefil til Niels | Annette ok |
| Senest 15/11 | Printe forventede antal kort | Niels |
Senest 22/11 | Tjekke batterier på SI-enhederne. Omstil SI-master og enheder til vintertid( Skal gøres inden den 23/11)
Klargøre en ekstra post til postnumrene: 34, 43, 47 og 48 |
|
24/11 | Udtrække løberne fra O-service og printe ekstra kort og navn på bagsiden af alle kort.
| Niels |
Senest 22/11 | Udtrække fuld SI-løberdata fra O-service til brug om på dagen (og til brug ved Vinter-ol) | Niels |
26/11 aften | Klargøre stativer og enheder til udsætningen. Tidssynkronisering af SI-enhederne. |
|
26/11 aften 18-18:30 | Opsætning af telt ved klubhuset. 3-4 stks Opsætte parkeringssnizling på marken | Rasmus K., Bent L. |
26/11 | Indkøbe mad (Rugbrød(1,5 skive pr. løber) og pålæg) | 1 |
26/11 | Købe ind til ??? liter suppe. Siri laver 10 l græskarsuppe | 1 |
27/11 18:00 til ca 21:15 | Køkkentjansen i klubhuset Lave suppe og mad klar til 19:50 | 2 Maria K.S. og Lars HP |
27/11 18:00 – 18:55 | Måske 2 P-vagter i Gul vest | 1-2 Lars HP |
27/11 | Klargøring af beregning på stævneplads. Snitsling til start 1 med reflexrør. Ophæng liste med løbere i startnummerorden. Postevand og bægre til løberne. Opsæt et skraldestativ | 1 |
| 27/11 | Forløber - leder alle løberne til start Start 1 og 2. Afgang præcis kl. 18:00 | Joakim |
| 26/11 eller før | Oprydning i lille stue, så der er plads til nogle af løberne |
|
| 27/11 fra kl. 18:00 | Salg af baner og tidstagning | Niels + Henrik P |
27/11 kl. 18:00 | Fællesstart fra start 1 for klasserne D3, H3, D4, H4, D5 og H5 kl. 18:45. Husk kort, klokke, 2 sække til overtrækstøj | Annette + Claus C
|
| 27/11 kl 18:00 | Fællesstart fra start 2 for klasserne H1, D2 og H2 kl. 18:50. Husk kort og klokke og 2 sække til overtrækstøj.
| Liselotte og Per Aa |
27/11 kl 18:15 | Husk udsætning af målpost og snitzling fra mål til aflæsning | 1 |
27/11 kl. 16:30 ved klubhuset | Postudsætning | 4 stks Claus C. (udsæt nord 2) , Diana (udsæt nord 1), Gregers (udsæt syd 1), Henrik P (udsæt syd 2) |
26/11 | Udsætte refleksskærme ved indkørsel på mark ved klubhuset | 1 |
27/11 kl. 20:50 eller før | Postindsamling | 4 stks Alex, Joakim |
27/11 eller senere | Nedtagning af telt, når det er tørt. | 3-4 stks |
| | |
| | |
| Noter fra tidligere løb | |
| Madforbrug når aflæsning ikke er i klubhuset og der er Håndboldkamp: 10 liter suppe. Postevand(der blev kun brugt 8 liter vand i St Hareskov) | |
| Huskeliste, når løb og aflæsning ikke er ved klubhuset |
|
| Kompressor/batteri, It-udstyr, telt? Kort, Liste med løbere i startnummerorden. Gule veste, Bord og stole, klokke og fløjte. Plastiksække, Havelys, ild, Lys til beregningen. Ekstra stativer til at ligge oven på kortene ved start. 2 gamle metalstativer til målposterne. Postevand(der blev kun brugt 8 liter i St hareskov) og bægre til løberne |
|