Mellem 6/12 og 9/12

Tjekke batterier på SI-enhederne. 

Omstil SI-master og enheder til vintertid. 

Klargøre en ekstra post til postnumrene:  

31, 35, 52 og 54 

Niels

10/12

Udtrække løberne fra O-service og printe Kort og navn på bagsiden.

indlæse dem i Meos.

Når løberne har fået de rigtige banekombinationer tildelt, skal der først tages backup af Meos. Herefter skal løbere med klasse- og banekombinationer indlæses i Condes, således der kan printes kort og bagside med de rigtige løbernavne samtidigt.

Niels og Annette

10-11/12

Udtrække fuld SI-løberdata fra O-service til brug om på dagen (og til vinter-ol)

Niels

12/12 aften

Klargøre stativer og enheder til udsætningen. Tidssynkronisering af SI-enhederne.  

Niels

12/12 aften

Måske opsætning af telt ved klubhuset. Er ikke nødvendigt, når aflæsning ikke er ved klubhuset.

3-4 styks

11/12

Indkøbe mad (Rugbrød og pålæg)

Annette

12/12

Lave  Købe ind til en gryde suppe

Annette

13/12 18:00

Køkkentjansen i klubhuset

Lave suppe og mad klar til 19:50

Madforbrug når aflæsning ikke er i klubhuset og der er Håndboldkamp:

10 liter suppe

Siri + Karen

13/12 18:15 – 18:50

En P-vagt i Gul vest til at stoppe de sidste løbere, når P-pladsen er fyldt op

Gregers

13/12

Klargøring af beregning på stævneplads. Snitsling til start.

Huske:

kompressor,

It-udstyr,

telt?

Kort, Liste med løbere i startnummerorden. 

Gule vest

Bord og stole,

klokke og fløjte.

Plastiksække,

Havelys, ild,

Lys til beregningen. 

Ekstra stativer til at ligge oven på kortene ved start.

2 gamle metalstativer til mål posterne. 

Vand(der blev kun brugt 8 liter) og bægre til løberne

Annette, Kresten + Niels

13/12 kl. 18:45

Fællesstart for klasserne D3, H3, D4, H4, D5 og H5 kl. 18:45.

Fællesstart for klasserne H1, D2 og H2 kl. 18:50. 

Annette, Niels, Gregers,

13/12 

Husk udsætning af målpost

 Annette

13/12 kl. 16:30 ved Hareskoven station

Postudsætning 3 stks.

Gregers, Jørgen Skaa. , Claus C.

13/12 inden kl 19:30

Udsætte refleksskærme ved indkørsel ved klubhuset

Annette

13/12 kl. 20:50 eller før

Postindsamling 3 stks.

Gemmer, Morten Pl., Gregers