Senest 11/10 Sende baner til banekontrollant | Annette er OK |
Senest 18/10 Feedback på baner til banelægger | Claus er Ok |
Senest 13/11 Tjekke om der er toner nok til print.
Tjekke om der er rivfast papir nok til print. | Niels ok |
Senest 9/11 Udsætte Manilamærker | Annette ok |
Senest 12/11 Tjekke Manillamærker | Claus ok |
Senest 13/11 Sende endelig banefil til Niels | Annette ok |
Senest 15/11 Printe forventede antal kort | Niels ok |
Senest 22/11 Tjekke batterier på SI-enhederne. Omstil SI-master og enheder til vintertid (Skal gøres inden den 23/11) Klargøre en ekstra post til postnumrene: 33, 34, 42, 43, 48, 55 og 61. Klargør 2 ekstra poster af post 47. | Niels ok |
24/11 Udtrække løberne fra O-service og printe ekstra kort og navn på bagsiden af alle kort. | Niels og Annette Ok |
Senest 22/11 Udtrække fuld SI-løberdata fra O-service til brug om på dagen (og til brug ved Vinter-ol) | Niels |
26/11 aften Klargøre stativer og enheder til udsætningen. Klargøre en ekstra post til postnumrene: 33, 34, 42, 43, 48, 55 og 61 samt mål. Klargør 2 ekstra poster af post 47. Tidssynkronisering af SI-enhederne. | Rasmus |
26/11 aften 18-18:30 Opsætning af telt ved klubhuset. 3-4 stks Opsætte parkeringssnizling på marken | Rasmus K., Bent L. Annette |
26/11 Indkøbe mad (Rugbrød(1,5 skive pr. løber) og pålæg) | Annette |
Senest 26/11 Købe ind til 40 liter suppe. Siri laver 10 l græskarsuppe | Annette ok |
27/11 18:00 til ca 21:15 Køkkentjansen i klubhuset. Lave suppe og mad klar til 19:50. Vaske op | Mette, Maria K.S. og Lars HP |
27/11 18:00 – 18:55 Måske 2 P-vagter i Gul vest | 1-2 Lars HP |
27/11 Klargøring af beregning på stævneplads. Snitsling til start 1 med reflexrør. Ophæng liste med løbere i startnummerorden. Postevand og bægre til løberne. Opsæt et skraldestativ | 1 |
27/11 Forløber - leder alle løberne til Start 1 og 2. Afgang præcis kl. 18:00 | Joakim |
26/11 eller før Oprydning i lille stue, så der er plads til nogle af løberne | Mette |
27/11 fra kl. 18:00 Salg af baner og tidstagning | Lasse + Henrik P |
27/11 kl. 18:00 Fællesstart fra start 1 for klasserne D3, H3, D4, H4, D5 og H5 kl. 18:45. Husk kort, klokke, 2 sække til overtrækstøj | Liselotte og Per Aa |
27/11 kl 18:00 Fællesstart fra start 2 for klasserne H1, D2 og H2 kl. 18:50. Husk kort og klokke og 2 sække til overtrækstøj. | Annette + Claus C |
27/11 kl 18:15 Husk udsætning af målpost og snitzling fra mål til aflæsning | 1 |
27/11 kl. 16:30 ved klubhuset Postudsætning | 4 stks Gregers(udsæt nord 2) , Diana (udsæt nord 1), Claus (udsæt syd 1), Henrik P (udsæt syd 2) |
26/11 Udsætte refleksskærme ved indkørsel på mark ved klubhuset | 1 |
27/11 kl. 20:50 eller før Postindsamling | 4 stks Alex, Joakim, Lasse |
27/11 eller senere Nedtagning af telt, når det er tørt. | 3-4 stks |
| |
| |
Noter fra tidligere løb | |
Madforbrug når aflæsning ikke er i klubhuset og der er Håndboldkamp: 10 liter suppe. Postevand(der blev kun brugt 8 liter vand i St Hareskov) | |
Huskeliste, når løb og aflæsning ikke er ved klubhuset |
|
Kompressor/batteri, It-udstyr, telt? Kort, Liste med løbere i startnummerorden. Gule veste, Bord og stole, klokke og fløjte. Plastiksække, Havelys, ild, Lys til beregningen. Ekstra stativer til at ligge oven på kortene ved start. 2 gamle metalstativer til målposterne. Postevand(der blev kun brugt 8 liter i St hareskov) og bægre til løberne |
|